Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 27.1.2026

Kivi Trio Oy (”me”) on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi avoimesti ja lainmukaisesti. Tässä selosteessa kerromme, miten keräämme, käytämme ja säilytämme tietojasi.

1. Rekisterinpitäjä

Kivi Trio Oy Y-tunnus: 2656170-3

Osoite: Nappoistentie 1, 36110 Ruutana

Sähköposti: info@kivitrio.fi

Puhelin: +358 40 0914787

Yhteyshenkilö: Jari Kiikkinen

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja palveluiden toimittaminen.
• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito.
• Laskutus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
• Lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpito) noudattaminen.

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, oikeutettu etu (asiakassuhde) tai lakisääteinen velvoite.

4. Käsiteltävät tiedot

Keräämme vain palvelun kannalta välttämättömiä tietoja, kuten:

• Nimi ja/tai yrityksen nimi
• Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Toimitusosoite
• Tarjouspyyntöön liittyvät tiedot (tuote, määrä, viestit)

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme myy tai vuokraa tietojasi ulkopuolisille. Voimme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

• Logistiikkakumppaneille kuljetusten toteuttamiseksi.
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden niin vaatiessa.
• Käyttämillemme palveluntarjoajille (esim. IT-tuki tai kirjanpito), jotka käsittelevät tietoja puolestamme.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain (esim. kirjanpitolaki) vaatiman ajan.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot.
• Vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
• Pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli laki ei velvoita meitä säilyttämään niitä.
• Kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointiin.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä info@kivitrio.fi.

8. Tietojen suojaus

Tiedot säilytetään tietoturvallisissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.